0948 844 048

Politika ochrany osobných údajov

Táto politika ochrany osobných údajov popisuje, ako DODS SYSTEM, s. r. o. (ďalej len „my“, „naše“ alebo „nás“) zhromažďuje, používa a zdieľa vaše osobné údaje, keď navštívite alebo uskutočníte nákup prostredníctvom webovej stránky dod.let.is/portal (ďalej len „stránka“).

1. Aké osobné údaje zhromažďujeme?

Keďže vaša webová stránka je primárne informačná, predpokladáme, že zhromažďujete obmedzené množstvo osobných údajov. Môže to zahŕňať:

  • Informácie, ktoré nám poskytnete priamo: Ak nás kontaktujete prostredníctvom kontaktného formulára, môžeme zhromažďovať vaše meno, e-mailovú adresu a akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa rozhodnete poskytnúť.
  • Informácie zhromažďované automaticky: Keď navštívite našu stránku, automaticky zhromažďujeme určité informácie o vašom zariadení, vrátane informácií o vašom webovom prehliadači, IP adrese, časovom pásme a niektorých súboroch cookie nainštalovaných vo vašom zariadení. Okrem toho zhromažďujeme informácie o jednotlivých webových stránkach alebo produktoch, ktoré si prezeráte, o tom, ktoré webové stránky alebo vyhľadávacie výrazy vás odkázali na našu stránku a o tom, ako s ňou interagujete. Tieto informácie zhromažďujeme automaticky pomocou technológií ako sú súbory cookie, denníky webového servera a webové majáky.  

     

2. Ako používame vaše osobné údaje?

Informácie, ktoré zhromažďujeme automaticky, používame predovšetkým na:

      • Komunikácia s vami: Odpovedanie na vaše otázky a požiadavky zaslané prostredníctvom kontaktného formulára.
      • Zlepšenie a optimalizácia našej webovej stránky: Analýza správania návštevníkov na webovej stránke s cieľom zlepšiť jej obsah a funkčnosť.
      • Marketing: Zasielanie informačných e-mailov o našich produktoch a službách prostredníctvom platformy Ecomail (len s vaším súhlasom).

    3. Zdieľanie vašich osobných údajov

    Vaše osobné údaje zdieľame s tretími stranami, aby sme nám pomohli používať vaše osobné údaje, ako je popísané vyššie. Napríklad používame platformu Ecomail.cz na správu našich e-mailových marketingových aktivít. 

    Vaše osobné údaje môžeme zdieľať aj s cieľom:

    • Dodržiavať platné zákony a predpisy.
    • Reagovať na predvolanie, príkaz na prehliadku alebo inú zákonnú žiadosť o informácie, ktoré dostaneme.
    • Inak chrániť naše práva.

    Konkrétni spracovatelia osobných údajov

    Vaše osobné údaje zdieľame s nasledujúcimi spracovateľmi:

    • Ecomail: Na účely e-mailového marketingu. Viac informácií o tom, ako Ecomail spracováva vaše osobné údaje, nájdete v ich politike ochrany osobných údajov: [odkaz na politiku ochrany osobných údajov Ecomail].
    • LET.IS SYSTEM, s. r. o. : Správca informačného sýstému DODS 

    4. Súbory cookie

    Súbory cookie sú malé dátové súbory, ktoré sa umiestnia do vášho počítača alebo mobilného zariadenia, keď navštívite webovú stránku. Súbory cookie používajú webové stránky na rôzne účely, vrátane zapamätania vašich preferencií, sledovania vašej aktivity na webových stránkach a zobrazovania relevantných reklám.

    Na našej stránke používame nasledujúce typy súborov cookie:

    • Nevyhnutné súbory cookie: Tieto súbory cookie sú nevyhnutné pre fungovanie webovej stránky a umožňujú vám prechádzať sa po nej a používať jej funkcie.
    • Analytické súbory cookie: Tieto súbory cookie zhromažďujú informácie o tom, ako návštevníci používajú webovú stránku, napríklad ktoré stránky navštevujú najčastejšie a či sa im zobrazujú chybové hlásenia. Tieto súbory cookie nezhromažďujú informácie, ktoré by mohli identifikovať návštevníka. Všetky informácie zhromaždené týmito súbormi cookie sú agregované a anonymné.
    • Marketingové súbory cookie: Tieto súbory cookie sa používajú na sledovanie návštevníkov na webových stránkach. Zámerom je zobrazovať reklamy, ktoré sú relevantné a zaujímavé pre jednotlivých používateľov a tým cennejšie pre vydavateľov a inzerentov tretích strán.  

       

    Väčšina webových prehliadačov automaticky akceptuje súbory cookie, ale môžete si prehliadač nastaviť tak, aby ich odmietal. Ak sa rozhodnete súbory cookie odmietnuť, možno nebudete môcť používať všetky funkcie našej webovej stránky.

    5. Vaše práva

    Ak ste rezidentom Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP), máte nasledujúce práva týkajúce sa vašich osobných údajov:

    • Právo na prístup: Máte právo na prístup k osobným údajom, ktoré o vás uchovávame.
    • Právo na opravu: Máte právo na opravu akýchkoľvek nepresných alebo neúplných osobných údajov, ktoré o vás uchovávame.
    • Právo na vymazanie: Máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov za určitých okolností.
    • Právo na obmedzenie spracúvania: Máte právo požiadať o obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov za určitých okolností.
    • Právo na prenosnosť údajov: Máte právo na získanie kópie vašich osobných údajov v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte.
    • Právo namietať: Máte právo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov za určitých okolností.

    Ak chcete uplatniť ktorékoľvek z týchto práv, kontaktujte nás pomocou kontaktných údajov uvedených nižšie.

    6. Uchovávanie údajov

    Osobné údaje uchovávame len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, v súlade s platnými zákonmi a predpismi. Konkrétna doba uchovávania sa môže líšiť v závislosti od typu údajov a účelu spracovania.

    • Údaje získané prostredníctvom kontaktného formulára: Tieto údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na zodpovedanie vašej otázky alebo vybavenie vašej požiadavky. Následne ich anonymizujeme alebo vymažeme, pokiaľ nie je zo zákona vyžadovaná dlhšia doba uchovávania.
    • Údaje zhromažďované automaticky: Informácie zhromažďované prostredníctvom súborov cookie a podobných technológií uchovávame po dobu stanovenú v nastaveniach súborov cookie, alebo kým ich neodmietnete.
    • Údaje spracovávané v Ecomail:  Doba uchovávania vašich údajov v Ecomail sú 2 roky.

    Pravidelne prehodnocujeme údaje, ktoré uchovávame, a vymazávame alebo anonymizujeme tie, ktoré už nie sú potrebné na splnenie pôvodného účelu.

    7. Zmeny

    Túto politiku ochrany osobných údajov môžeme z času na čas aktualizovať, aby sme zohľadnili napríklad zmeny v našich postupoch alebo z iných prevádzkových, právnych alebo regulačných dôvodov.  

     

    8. Kontakt

    Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tejto politiky ochrany osobných údajov, môžete nás kontaktovať e-mailom na adrese dods@dods.sk alebo poštou na adrese:

    Vajanského 58, 921 01 Piešťany

    9. Doplňujúce informácie pre používateľov z EHP

    Právnym základom pre zhromažďovanie a používanie osobných údajov opísaných v tejto politike ochrany osobných údajov závisí od príslušných osobných údajov a konkrétneho kontextu, v ktorom ich zhromažďujeme. Obyčajne však zhromažďujeme vaše osobné údaje len vtedy, keď:

    • Máme na to váš súhlas;
    • Keď potrebujeme osobné údaje na plnenie zmluvy s vami; alebo
    • Keď je spracúvanie v našom oprávnenom záujme a nie je nadradené vašim záujmom v oblasti ochrany údajov alebo základným právam a slobodám.

    V niektorých prípadoch môžeme mať aj zákonnú povinnosť zhromažďovať osobné údaje od vás alebo môžeme inak potrebovať osobné údaje na ochranu vašich životne dôležitých záujmov alebo záujmov inej osoby.

    Ak sa vás spýtame na poskytnutie osobných údajov na splnenie zákonnej požiadavky alebo na plnenie zmluvy s vami, objasníme to v príslušnom čase a dáme vám vedieť, či je poskytnutie vašich osobných údajov povinné alebo nie (rovnako ako aké sú možné dôsledky, ak vaše osobné údaje neposkytnete).